Erreichbarkeit der arbeitsrelevanten Daten
Stellen Sie sicher, dass relevante Dokumente, Arbeitsdateien und Programme auch vom Homeoffice aus erreichbar sind.
1. Externer Zugang zum Firmennetzwerk
Arbeiten Sie mit serverbasierten Dateiablagen, Datenbanken oder anderen Netzwerklösungen. So sichern Sie den Zugriff über VPN Tunnel. Ermöglichen Sie zudem eine Cloudnutzung.
2. Transportable Hardware
Nach Möglichkeit sollten die Mitarbeiter nicht den privaten PC nutzen. Hier empfiehlt sich die Nutzung von Laptops und gesicherten USB-Datenträgern.
Den Heimarbeitsplatz für die Arbeit vorbereiten
Um weiterhin sorgfältig und sicher arbeiten zu können, gilt es, auch im heimischen Umfeld auf den Arbeitsalltag vorbereitet zu sein.
3. Genug freie Fläche für die Arbeitsmaterialien lassen
Auch zuhause sollten Sie für genug Platz zum Arbeiten sorgen. Wir empfehlen etwa 160 x 80 cm Aufstellfläche. Halten Sie möglichst einen Abstand von etwa 80 cm zum Monitor und mindestens 60 x 65 x 70 cm (BxHxT) Beinfreiheit ein.
4. Für ausreichende Beleuchtung sorgen
Versuchen Sie Schattenbildung und blendende Lichteinflüsse zu vermeiden.
5. Angenehme Raumtemperatur einstellen
Wir empfehlen eine Raumtemperatur von 19 bis 21 °C
6. Erreichbarkeit sicherstellen
Während der normalen Arbeit erledigen sich viele Absprachen „auf kurzem Wege“. Im Homeoffice funktioniert dies neben dem Telefon bspw. auch über Skype oder Messenger Apps. Für größere Runden eignen sich Plattformen wie GoToMeeting.
7. Austausch mit Kollegen aufrechterhalten
Neben dem fachlichen Austausch ist der soziale Kontakt nicht zu unterschätzen. Bleiben Sie über diese Kanäle auch abseits der Aufgaben mit den Kollegen in Verbindung.
8. Weiterhin Arbeitszeiten einhalten
Achten Sie darauf, auch im gemütlichen Umfeld die vorgeschriebenen Arbeitszeiten
einzuhalten. Dies gilt allerdings auch für Pausen- und Feierabendzeiten.