Stellen Sie sicher, dass relevante Dokumente, Arbeitsdateien und Programme auch vom Homeoffice aus erreichbar sind.
Arbeiten Sie mit serverbasierten Dateiablagen, Datenbanken oder anderen Netzwerklösungen. So sichern Sie den Zugriff über VPN Tunnel. Ermöglichen Sie zudem eine Cloudnutzung.
Nach Möglichkeit sollten die Mitarbeiter nicht den privaten PC nutzen. Hier empfiehlt sich die Nutzung von Laptops und gesicherten USB-Datenträgern.
Um weiterhin sorgfältig und sicher arbeiten zu können, gilt es, auch im heimischen Umfeld auf den Arbeitsalltag vorbereitet zu sein.
Auch zuhause sollten Sie für genug Platz zum Arbeiten sorgen. Wir empfehlen etwa 160 x 80 cm Aufstellfläche. Halten Sie möglichst einen Abstand von etwa 80 cm zum Monitor und mindestens 60 x 65 x 70 cm (BxHxT) Beinfreiheit ein.
Versuchen Sie Schattenbildung und blendende Lichteinflüsse zu vermeiden.
Wir empfehlen eine Raumtemperatur von 19 bis 21 °C
Während der normalen Arbeit erledigen sich viele Absprachen „auf kurzem Wege“. Im Homeoffice funktioniert dies neben dem Telefon bspw. auch über Skype oder Messenger Apps. Für größere Runden eignen sich Plattformen wie GoToMeeting.
Neben dem fachlichen Austausch ist der soziale Kontakt nicht zu unterschätzen. Bleiben Sie über diese Kanäle auch abseits der Aufgaben mit den Kollegen in Verbindung.
Achten Sie darauf, auch im gemütlichen Umfeld die vorgeschriebenen Arbeitszeiten
einzuhalten. Dies gilt allerdings auch für Pausen- und Feierabendzeiten.