Das Jahresende rückt näher und für Fuhrparkverantwortliche bedeutet dies noch eine Vielzahl an Aufgaben zu erledigen, um den Fuhrpark effizient und kostengünstig ins neue Jahr zu starten. Um Ihnen bei der Planung zu helfen, haben wir eine Checkliste erstellt, die alle wichtigen Punkte zusammenfasst, die Sie bis zum Jahresende noch in Ihre Planung aufnehmen sollten.
1. Fuhrpark-Inventur durchführen
Überprüfen Sie den aktuellen Status Ihres Fuhrparks. Dies umfasst die Anzahl der Fahrzeuge, deren Zustand sowie Informationen zu Leasing- und Finanzierungsverträgen. Achten Sie auf alle Fahrzeuge, die verkauft oder ausgemustert werden müssen. Mit der 360°-ECO Software von CARSYNC haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihren gesamten Fuhrpark. Alle Fahrzeugdaten werden zentral verwaltet und sind schnell einsehbar, um Ihre Fahrzeuge unkompliziert über eine Plattform zu steuern.
2. Wartungs- und Reparaturaufträge abschließen
Stellen Sie sicher, dass alle fälligen Wartungsarbeiten, Inspektionen oder Reparaturen abgeschlossen sind. So vermeiden Sie unerwartete Ausfälle und halten die Fahrzeuge in einwandfreiem Zustand. Die digitale Wartungs- und Reparaturhistorie von CARSYNC ermöglicht es Ihnen, den Überblick über alle bereits durchgeführten Maßnahmen zu behalten. Erinnerungen an bevorstehende Wartungsintervalle werden z.B. automatisch gesendet, sodass Sie keine Termine und Aufgaben mehr verpassen.
3. Leasing- und Vertragsbedingungen prüfen
Überprüfen Sie alle laufenden Leasing- und Mietverträge Ihrer Fahrzeuge. Stellen Sie sicher, dass diese auf das nächste Jahr abgestimmt sind und keine unerwarteten Kosten anfallen. Durch die Nutzung einer umfassenden Fuhrparkmanagement-Software zur Verwaltung von Leasing- und Finanzierungsverträgen, sind alle Vertragsdaten an einem Ort hinterlegt. Dies erleichtert die Planung für das neue Jahr und verhindert unangenehme Überraschungen.
4. Steuer- und Versicherungspolicen im Fuhrpark prüfen
Vergewissern Sie sich, dass alle Fahrzeugversicherungen und steuerlichen Verpflichtungen aktuell sind. Achten Sie darauf, dass alle erforderlichen Zahlungen fristgerecht erfolgen. Dabei ist es außerdem wichtig, die aktuellen Verträge hinsichtlich der Versicherungssummen, Deckungsumfang und Prämien zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen, um sowohl den rechtlichen Anforderungen als auch den betriebswirtschaftlichen Zielen gerecht zu werden. Insbesondere bei Fahrzeugen, die im Laufe des Jahres neu hinzugekommen sind oder ausgemustert wurden, müssen Anpassungen an den Policen vorgenommen werden. Über eine zentrale, digitale Plattform einer Fuhrparkmanagementsoftware können Fahrzeugverträge schnell und einfach eingesehen und Verträge bearbeitet werden.
5. Budgetplanung für 2025
Erstellen Sie ein Budget für das nächste Jahr, das sowohl Anschaffungs- und Leasingkosten, Betriebskosten wie Kraftstoff und Wartung, als auch Personalkosten umfasst. Hier erhalten Sie interessante Informationen zum Thema TCO in Ihrem Fuhrpark. CARSYNC unterstützt Sie außerdem bei der Budgetplanung, indem Sie detaillierte Berichte über Fahrzeugkosten und -verbräuche erhalten. So können Sie fundierte Entscheidungen für das kommende Jahr treffen und langfristig Kosten reduzieren.
6. Flottenstrategie und -optimierung
Überprüfen Sie die Auslastung und Effizienz Ihrer Flotte. Überlegen Sie, ob eine Fahrzeugumstellung oder die Anschaffung von neuen Fahrzeugen sinnvoll ist. Mit einer umfassenden Fuhrparkanalyse können Sie die Auslastung Ihrer Fahrzeuge auswerten und Optimierungspotentiale schnell erkennen. Dies hilft Ihnen, den Fuhrpark im kommenden Jahr effizienter zu gestalten.
7. Mitarbeiter-Schulungen und Fahrersicherheit
Organisieren Sie Schulungen für Ihre Fahrer, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsvorkehrungen und umweltbewussten Fahrtechniken eingehalten werden. Mit der entsprechenden Fuhrparkmanagementsoftware erhalten Sie digitale Schulungsfunktionen und können die Fahrerleistung regelmäßig kontrollieren. Sie erhalten wertvolle Einblicke in Fahrverhalten und können gezielte Schulungsmaßnahmen planen.
8. Nachhaltigkeitsziele überprüfen
Prüfen Sie, ob Ihre Flotte den festgelegten Nachhaltigkeitszielen entspricht. Dies kann die Anschaffung von Elektrofahrzeugen oder die Reduktion des CO2-Ausstoßes umfassen. CARSYNC bietet Ihnen detaillierte CO2-Emissionsdaten und unterstützt Sie dabei, den CO2-Ausstoß Ihrer Flotte einzusehen und langfristig zu reduzieren.
9. Jahresabschluss und Reporting
Bereiten Sie den Jahresabschluss vor, indem Sie alle relevanten Daten und Berichte zusammenstellen. Diese dienen nicht nur der internen Auswertung, sondern auch der Kommunikation mit der Geschäftsführung oder externen Partnern. Unsere Plattform liefert Ihnen automatisch generierte Reports, die alle wichtigen Kennzahlen und Auswertungen enthalten. Dies spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.