Jeder, der schon einmal ein Poolfahrzeug sei es ein E-Roller oder Pkw ausgeliehen hat, kennt das Spiel: Öffnen des Outlook-Kalenders abwarten oder ausharren, bis sich Excel endlich geöffnet hat. Im schlimmsten Fall ist es tatsächlich nur spärlich gepflegt oder man gibt dem Kollegen oder der Kollegin via E-Mail, Firmen-Messenger oder per Zuruf Bescheid, dass man sich das jeweilige Fahrzeug ausgeliehen hat. Nach Abschluss der Fahrt muss man auch noch händisch das Fahrtenbuch führen. Wie viele Kilometer bin ich gleich gefahren? Wie war der Kilometerstand vor Abfahrt? Ach! Google Maps wird es schon irgendwie richten ...
Wenn wir ehrlich sind, macht das keinen Spaß und dieser Prozess gehört eher zu den unliebsamen Aufgaben im Beruf. Soweit einmal die Sicht als Anwender:in. Versetzen wir uns einmal in die Lage unsere/r Kolleg:in, die den Fuhrpark betreut: Excel-Listen oder Outlook-Kalender konsolidieren, sowie das händische Zusammenführen des Fahrtenbuchs, sodass es vor dem Finanzamt auch bestand hat. Klingt nach manuellem Aufwand? Ist es auch. Doch welche Vorteile bringt eine digitale Poolwagenbuchung mit sich? Gegenüber einer manuellen Buchung bringt ein digitales oder elektronisches Buchungssystem sowohl für den Fuhrparkverantwortliche:n als auch für die Mitarbeiter:in eine deutliche Vereinfachung. Das bedeutet konkret für Sie:
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<li>Sie haben alles auf einen Blick und unter Kontrolle </li>
<li>Steuern Sie den Fuhrpark kostensparend und regelkonform mit wenigen Klicks</li>
<li>Schaffen Sie Transparenz und erkennen den realen Mobilitätsbedarf</li>
<li>Erfassen Sie Ihr Potenzial für eMobilität und den Bedarf von Ladeinfrastruktur auf Basis von echten Fahrdaten</li>
<li>Machen Sie Schluss mit Papierkram und aufwändiger Archivierung</li>
<li>Verwalten Sie alle Fahrt und Fahrerdaten in der digitalen Stammakte, die Sie mit wenigen Klicks aufrufen </li>
<li>Überblicken Sie wichtige Termine, Fuhrparkkosten sowie Buchungen und Auslastung und betreiben effizientes Schadenmanagement</li>
<li>Erkennen Sie Privatausgaben sofort und schaffen Transparenz beim Tanken</li>
<li>Betreiben Sie aktives CO2-Management und erstellen mit wenigen Klicks CO2-Reduzierungsberichte</li>
<li>Gewähren Sie einen 24/7 Zugang zu Ihrem Fahrzeugpool mit minimalsten Personalaufwand</li>
<li>Garantieren Sie Rechtssicherheit durch Dokumentation </li>
<li>Steuern Sie Fahrzeuge standortgenau</li>
<li>Senken Sie den Personaleinsatz für die Fahrzeugvergabeplanung</li>
<li>Maximieren Sie die Auslastung der Fahrzeuge</li>
<li>Optimieren Sie die Verteilung von Laufleistungen</li>
<li>Intelligente Vergabe der Poolfahrzeuge steuert die bedarfsgerechte Mobilität</li>
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Alternativ können Sie sich auch gerne unser Video ansehen:
Können Excel und co. dies gewährleisten? Wir glauben nicht und wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns von Ihnen zu Hören.
https://www.carsync.de/beratung